Pay transparency in Italy

Le disposizioni di cui al presente articolo si applicano ai datori di lavoro con almeno cento dipendenti.

Per i datori di lavoro che occupano almeno duecentocinquanta dipendenti, i dati sono raccolti entro il 7 giugno 2027 e successivamente ogni anno. Per i datori di lavoro che occupano tra i centocinquanta e i duecentoquarantanove dipendenti, i dati sono raccolti entro il 7 giugno 2027 e successivamente ogni tre anni. Per i datori di lavoro che occupano tra i cento e centoquarantanove dipendenti, i dati sono raccolti entro il 7 giugno 2031 e successivamente ogni tre anni.

Employers with 250 workers or more shall, by 7 June 2027 and every year thereafter, provide the information set out in paragraph 1 relating to the previous calendar year.

Employers with 150 to 249 workers shall, by 7 June 2027 and every three years thereafter, provide the information set out in paragraph 1 relating to the previous calendar year.

Employers with 100 to 149 workers shall, by 7 June 2031 and every three years thereafter, provide the information set out in paragraph 1 relating to the previous calendar year.

Member States shall not prevent employers with fewer than 100 workers from providing the information set out in paragraph 1 on a voluntary basis. Member States may, as a matter of national law, require employers with fewer than 100 workers to provide information on pay.

Member States shall take appropriate measures to ensure that employers who are subject to pay reporting pursuant to Article 9 conduct, in cooperation with their workers’ representatives, a joint pay assessment where all the following conditions are met: (a) the pay reporting demonstrates a difference in the average pay level between female and male workers of at least 5 % in any category of workers; (b) the employer has not justified such a difference in the average pay level on the basis of objective, gender-neutral criteria; (c) the employer has not remedied such an unjustified difference in the average pay level within six months of the date of submission of the pay reporting.

I datori di lavoro, soggetti all'obbligo di comunicazione di informazioni sulle retribuzioni a norma dell'articolo 9, effettuano, con i rappresentanti dei lavoratori, una valutazione congiunta delle retribuzioni nel caso in cui si verificano tutte le seguenti condizioni: a) le informazioni sulle retribuzioni rivelano una differenza del livello retributivo medio tra lavoratori di sesso femminile e lavoratori di sesso maschile pari ad almeno il 5 per cento in una qualsiasi categoria di lavoratori; b) il datore di lavoro non ha motivato tale differenza di livello retributivo medio sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere; c) il datore di lavoro non ha corretto tale differenza immotivata di livello retributivo medio entro sei mesi dalla data della comunicazione delle informazioni sulle retribuzioni.

Applicants for employment shall have the right to receive, from the prospective employer, information about: (a) the initial pay or its range, based on objective, gender-neutral criteria, to be attributed for the position concerned; and (b) where applicable, the relevant provisions of the collective agreement applied by the employer in relation to the position. Such information shall be provided in a manner such as to ensure an informed and transparent negotiation on pay, such as in a published job vacancy notice, prior to the job interview or otherwise.

An employer shall not ask applicants about their pay history during their current or previous employment relationships.

Employers shall ensure that job vacancy notices and job titles are gender-neutral and that recruitment processes are led in a non-discriminatory manner, in order not to undermine the right to equal pay for equal work or work of equal value (the ‘right to equal pay’).

Ferme restando le informazioni da fornire ai lavoratori successivamente all'assunzione, ai candidati ad un impiego sono fornite indicazioni in ordine alla retribuzione iniziale o alla relativa fascia da attribuire alla posizione, sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere, e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato dal datore di lavoro in relazione alla posizione. Tali informazioni sono fornite negli avvisi e nei bandi con cui vengono rese note le opportunita' di lavoro.

Employers shall make easily accessible to their workers the criteria that are used to determine workers’ pay, pay levels and pay progression. Those criteria shall be objective and gender neutral.

Member States may exempt employers with fewer than 50 workers from the obligation related to the pay progression set out in paragraph 1.

I datori di lavoro con meno di cinquanta dipendenti, computati ai sensi dell'articolo 18, commi ottavo e nono, della legge 20 maggio 1970, n. 300, e degli articoli 9, 18, 27 e 47 del decreto legislativo 15 giugno 2015, n. 81, non sono tenuti a rendere disponibili i criteri per la progressione economica.

Workers shall have the right to request and receive in writing, in accordance with paragraphs 2 and 4, information on their individual pay level and the average pay levels, broken down by sex, for categories of workers performing the same work as them or work of equal value to theirs.

Employers shall inform all workers, on an annual basis, of their right to receive the information referred to in paragraph 1 and of the steps that the worker is to undertake to exercise that right.

Employers shall provide the information referred to in paragraph 1 within a reasonable period of time but in any event within two months from the date on which the request is made.

Fermo restando quanto previsto dall'articolo 1, comma 1, lettera n), del decreto legislativo 26 maggio 1997, n. 152, e' riconosciuto ai lavoratori il diritto di richiedere e ricevere per iscritto, entro due mesi dalla richiesta, anche per il tramite dei loro rappresentanti o degli organismi per la parita', su specifica delega, le informazioni sui livelli retributivi medi, ripartiti per sesso, delle categorie di lavoratori che svolgono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore. Il diritto di cui al presente comma non puo' essere esercitato piu' di una volta all'anno.

I datori di lavoro informano annualmente tutti i lavoratori del loro diritto di ricevere le informazioni di cui al comma 1 e delle modalita' per l'esercizio di tale diritto.